La actividad fue lanzada oficialmente el pasado viernes 27 de marzo en las instalaciones del Ministerio de Turismo y Deporte (MINTURD). Asistieron el Asesor Ministerial, Benjamín Liberoff; el Decano del Departamento de Geografía de la Universidad de Buenos Aires, Mgs. Luis Domínguez; el Presidente de la Asociación Nacional de Profesores de Geografía y Coordinador del Eje 3, Prof. Miguel Ligüera; el Coordinador del Eje 2 y funcionario de MINTURD, Dr. Álvaro López Gallero; el Coordinador del Eje 4, Dr. Juan Hernández; el Coordinador del Eje 6, Dr. Germán Wettstein; y el Delegado Estudiantil, Martín Hahn.
                          
El evento congregará aproximadamente 3.500 participantes, 20 países y 2.200 trabajos que serán presentados en casi 60 salas simultáneas. Los locales de la Universidad de la República: Facultad de Derecho con Paraninfo incluido, anexo de la Facultad de Derecho y toda la Facultad de Ciencias Sociales, oficiarán como sede del Encuentro. Están invitados los académicos más destacados de las ciencias afines a la Geografía de nuestro país y del extranjero, así como cientos de estudiantes. Se estima que el evento de carácter social y cultural tendrá un elevado impacto en la economía de nuestro país, que representa más de 450.000 dólares.

A partir de los Encuentros Latinoamericanos, la Geografía ha avanzado notoriamente en los intercambios entre docentes de diversos países, lo que ha facilitado la formación de redes regionales. El Encuentro será propicio para favorecer el desarrollo de una conciencia social crítica para lograr el manejo sustentable de los recursos.