abril de 2009 en Montevideo. Por dimensiones y características, se trató de un evento sin antecedentes conocidos para nuestro país.

Funcionaron tres sedes simultáneas (Hotel Radisson, Facultad de Ciencias Sociales y Liceo IAVA) para las 49 salas asignadas a disertaciones y mesas redondas durante los cuatro días que duró el Encuentro.

Para el caso, Easy Planners dispuso de una plantilla de cincuenta personas que en constante interacción y comunicación estuvieron abocadas a gestionar con dinamismo las incidencias del evento, aunque sin perder de vista las necesidades particulares que planteó cada uno de los participantes.    

La capacidad hotelera de la ciudad fue saturada por los asistentes y el turismo interno vivió un singular movimiento.

Los paseos y recorridas elegidos por los visitantes incluyeron tanto la franja costera de balnearios y Colonia del Sacramento, como zonas de referencia para la actividad de los geógrafos debido a sus particularidades topográficas: el Cerro de Montevideo, los Humedales de Santa Lucia o las Canteras de La Paz.

Easy Planners fue parte sustancial en la articulación y desarrollo de un acontecimiento académico y multicultural sin precedentes en la historia del Uruguay.